การทำบัญชี ขั้นตอนที่3
การออกเลขที่คุมเอกสาร
การทำบัญชีขั้นตอนที่ 3 ก่อนออกเลขคุมเอกสารให้จัดเรียงเอกสารโดยบิลขายหรือสำเนาใบกำกับภาษีขายเรียงตามเลขที่ บิลซื้อหรือต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อเรียงตามวันที่ จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้หมด โดยปกติผมจะจัดเรียงจากน้อยไปมาก
การออกเลขที่คุมเอกสาร (บิลซื้อ) โดยเริ่มจาก 1 เขียนลงที่เอกสารมุมบนขวามือของเอกสาร รันไปเรื่อยๆจนครบ กรณีมีบิลซื้อต่างเดือน สมมุติเราจะป้อนข้อมูลเดือนตุลาคม แต่มีบิลซื้อเดือนมิถุนายน 1 ใบ ให้ใช้วันที่ 1 ของเดือนตุลาคมนะครับ